2018年9月18日上午十点半，海峡两岸智慧安防高峰论坛预备会在苏州市安防协会会议室召开，由苏州市安防协会秘书长王坤泉主持。

参加预备会有：剑桥展览总经理曾毅诚，经理刘晶晶，直接参加论坛准备工作的苏州市科达、科佳、慧盾、奥科星、江苏讯业、中安智信、铭鼎等企业代表，苏州市安防协会专家邵斌。

会议开始，王坤泉首先说明了办好10月11日安防智慧高峰论坛的重要性，务必做好充分的准备工作，遵循市政府有关部门的指示，抓住这次机会，为参展企业提供亮相的平台，大家要齐心协力保准论坛顺利举办。苏州市台办杨军主任十分重视和支持本次活动，与政府相关部门沟通协调，并亲自召开会议进行布置提出具体要求，我们应该认真对待，具体落实，不能疏忽。

接着，剑桥展览公司的总经理曾毅诚向大家汇报了近一个月以来与王坤泉秘书长及安防企业参展联系沟通筹备情况，目前报名参加电博会海峡两岸智慧安防产品技术展示有近30家企业，展示面积1千多平方。邀请台商70多人，技防专家30多人参加智慧安防高峰论坛。本次产品技术展示和该论坛旨在为到场台资企业提供直接的服务，为专家提供相互学习、意见交换的机会，共同促进安防产业发展进步。

王秘书长在听取了曾总经理的汇报后进一步与大家明确了此次活动准备工作的分工。他建议把签字仪式改为双方共同揭牌，再次确定四位专家论坛发言主题。王秘书长对会场的布置、参展企业资料收集、参会人员的伴手礼准备都提出了自己的想法。其他参会人员也提出了各自的建议。

苏州市安防协会专家邵斌

曾毅诚总经理还对会场布置的硬件设置等提出了建议。他建议会场采用投影仪取代电子屏以节省开支，建议各位发言代表准备好演讲时所需的PPT和会前的预热视频。曾总经理认为本次活动宣传非常重要，希望各家赞助企业能够提供宣传通稿，以便协会及苏州市其他媒体使用，提高活动及企业自身的曝光度。

各位代表在会上积极为论坛的筹备建言献策，会议持续了两个小时，在热烈的讨论氛围中圆满解决了各个细节问题。