中国江西网吉安讯 通讯员吉工报道：为落实业务会计档案管理要求，加强业务会计档案库房建设，提升安全管理水平，工行吉安分行依照总省行有关加强业务会计档案管理通知要求，针对目前大部分库房达不到档案库房建设验收标准，硬件设施不完善，档案管理不规范等问题，结合实际积极采取措施对该行库房硬件改造提出可行性方案，确保全辖库房达标。
加强防盗管理，安装监控、报警装置。安装防盗窗、防盗门；库房阅览室、接收区、各类权证存放区域、进出通道等重要部位安装视频监控系统；库房内安装红外线报警装置，并连接24小时有人值守部门，有条件的库房链接公安报警系统。
加强防火管理，配齐消防设施。库房内醒目位置张贴严禁烟火标志、灭火器消防器具使用指南等；检查所有库房，配齐火灾消防装置或手提灭火器，替换已过期的灭火器；安装火灾自动报警设施，并连接24小时有人值守的部门，有条件的库房应连接消防火警系统。
加强防水防潮防虫鼠蚁工作。通过检查所辖库房漏水点，通过修补屋顶、墙面、喷涂防水涂层等方法解决漏水问题；在库房内放置生石灰袋防潮，有条件的库房安装除湿机；在库房配置药丸预防虫鼠蚁，对于已出现虫鼠蚁的库房，进行彻底的杀虫、灭鼠、除蚁工作。
加强检查落实整改工作。该行运行管理部针对目前业务会计档案库房检查存在的问题及时向保卫部门提出改造需求，确保库房硬件于11月底前改造到位；并积极落实档案集中管理、销毁、监督检查等工作，同时将业务会计档案集中进度、档案库房硬件改造进度及达标情况、档案鉴定销毁等落实情况反馈省行。